Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d)
Ihre Vorteile bei uns 🚀
- 💶 Attraktives Gesamtpaket: Tarifliche Bezahlung plus zusätzliche Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 🔒 Sichere Perspektive: Hohe Übernahmechancen in ein festes Arbeitsverhältnis
- 🥤 Stay hydrated: Kostenlose Getränke stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung
- 🤝 Starkes Team: Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Miteinander und ein richtig gutes Arbeitsklima
- 📈 Entwicklungsmöglichkeiten: Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Durchführung der vorbereitenden monatlichen Entgeltabrechnung für Deutschland sowie internationale Standorte
- Prüfung und Verarbeitung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Zuschlägen und weiteren abrechnungsrelevanten Daten
- Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
- Durchführung von An- und Abmeldungen sowie Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlauben und sonstigen Abwesenheiten
- Betreuung von Pfändungen und weiteren lohnabrechnungsrelevanten Sachverhalten
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende in allen personaladministrativen und abrechnungsbezogenen Fragestellungen
- Unterstützung bei der Optimierung von HR-Prozessen und digitalen Personalabläufen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, Lohnbuchhaltung, Personaladministration oder Personalsachbearbeitung
- Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Meldewesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie digitalen HR-Systemen, idealerweise Personio
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? 🚀
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
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📱 WhatsApp: 0176-19777803
📞 Telefon: 07141 – 97 77 80
🕒 Erreichbarkeit: Montag – Freitag
08:00 – 12:30 Uhr & 16:30 Uhr
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Solitudestraße 2–4
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