Wir von Brunner´s Personaldienstleistung vermitteln seit 30 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Raum München. Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert. Wir sind Mitglied im Gesamtverband der Personaldienstleister e.V.(GVP).

Wir suchen für unseren Kunden im Zentrum von München, in Teilzeit (19,5 Std./ Woche) eine*n

Personalsachbearbeiterin (w/m/d) 

Ihre Vorteile:

• Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Es besteht die Möglichkeit der kurzfristigen Übernahme beim Kunden
  
• Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.
• Teilweise besteht die Möglichkeit Hybrid zu arbeiten
• Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit
  
• Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung

Dies werden Ihre Aufgaben sein:

• Bearbeitung und Freigabe von Zeitarbeitsanträgen
• Erstellung und Bereitstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen
• Abstimmung von Stellenprofilen mit den Fachbereichen
• Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Koordination des Bewerbungs- und Auswahlprozesses
• Organisation und Terminierung von Vorstellungsgesprächen
• Erstellung personalrelevanter Unterlagen (z. B. Betriebsratsvorlagen)
• Kommunikation von Auswahlentscheidungen
• Korrespondenz mit Bewerbenden und Personaldienstleistern
• Beauftragung von Personaldienstleistungen
• Organisation des Onboardings von Zeitarbeitskräften
• Prüfung und Freigabe von Tätigkeitsnachweisen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Überwachung von Vertragslaufzeiten und gesetzlichen Fristen
• Organisation von Vertragsverlängerungen und Vertragsbeendigungen
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Durchführung regelmäßiger Bedarfs- und Volumenabfragen

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische oder fachliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personalverwaltung, Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistungsbeschaffung
• Sichere Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz (ArbZG), Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und detailgenaue Arbeitsweise – besonders wichtig bei der wöchentlichen Nachweiskontrolle und Rechnungsprüfung
• Teamorientierte Persönlichkeit mit guter Kommunikationsfähigkeit – Sie arbeiten gerne in fachübergreifenden Abstimmungen mit Fachabteilungen, Zeitarbeitsfirmen und der Geschäftsleitung
• Schnelle Auffassungsgabe, lösungsorientiertes Denken und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und verständlich darzustellen