Wir von Brunner´s Personaldienstleistung vermitteln seit 30 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Raum München. Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert. Wir sind Mitglied im Gesamtverband der Personaldienstleister e.V.(GVP).

Wir suchen für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst im Zentrum von München, mit Übernahme eine*n

Managementassistentin (w/m/d) international

Ihre Vorteile:

• Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Es besteht die Möglichkeit der kurzfristigen Übernahme beim Kunden
• Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten
• Modernes, digitales Umfeld
• Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit
• Zur Firmenkultur zählt Teamspirit, internationales Umfeld, gute Einarbeitung, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung

Dies werden Ihre Aufgaben sein:

• Sie unterstützen die Leitung bei allen relevanten Belangen nationaler und internationaler Aktivitäten, Kommunikation, Korrespondenz, Büroorganisation,  Besprechungskoordination und Protokollierung
  
• Zusätzlich organisieren Sie internationale Reisen und deren Abrechnung, die selbständige  Terminplanung, die Betreuung internationaler Gäste sowie klassische Sekretariatsaufgaben, den E-Mailverkehr, das Erstellen der Präsentationen, Dokumentation und Berichte
• Sie unterstützen bei Projekten und Marketingmaßnahmen
  
• Insbesondere die Seminarorganisation mit der Aufbereitung der Unterlagen und die Koordination der Anreise und Unterkünfte der Teilnehmer liegt in Ihrer Hand

Ihre Qualifikation:

• Sie sind eine einsatzfreudige, loyale und freundliche Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und langjähriger, fundierter Berufserfahrung im Sekretariat
• Sie überzeugen mit organisatorischem Geschick und hoher Serviceorientierung
  
• Sie bringen Berufserfahrung im Umgang mit internationalen Gästen mit und arbeiten strukturiert
• Das MS Office Paket und verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse beherrschen Sie sicher
  
• Ihre Koordinationsfähigkeit und Ihr sicheres Auftreten im internationalen Umfeld sowie Ihre Teamfähigkeit zeichnen Sie aus