Deine Benefits bei ame:

Für unseren Kunden in Freiburg suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännischen und personalbezogenen Umfeld. Du arbeitest eng mit Bewerbern, Mitarbeitern und Kunden zusammen, koordinierst administrative Abläufe und unterstützt aktiv die Bereiche Personalbetreuung und Vertriebsinnendienst.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubsregelungen.
• Kostenfreie warme und kalte Getränke.
• Regelmäßige Weiterbildungen in vertriebsrelevanten und kaufmännischen Themenbereichen.
• Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und realistische Karriereperspektiven.
• Persönlicher Austausch mit der Geschäftsleitung sowie eine offene Unternehmenskultur.
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Unterstützung im Arbeitsalltag.

Deine Aufgaben als Personalsachbearbeiter (m/w/d):

In dieser Position bist du zentrale Ansprechperson für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse.

• Personaltelefonie: Telefonische Betreuung von Bewerbern und Mitarbeitern sowie Bearbeitung eingehender Anfragen.
• Vertriebstelefonie: Kontaktpflege zu Bestandskunden sowie telefonische Unterstützung bei der Gewinnung neuer Geschäftskontakte.
• Personalaktenführung: Anlage, Pflege und Verwaltung digitaler und physischer Personalakten.
• Vertragswesen: Erstellung, Pflege und Verwaltung personalrelevanter Dokumente.
• Einsatzkoordination: Abstimmung von Personalbedarfen sowie Organisation von Termineinsätzen und Besprechungen.
• Dokumentation: Pflege von Stammdaten sowie Erfassung und Aktualisierung relevanter Informationen.
• Administrative Tätigkeiten: Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung bei kaufmännischen Abläufen.

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrung in der Personaladministration, Sachbearbeitung oder Kundenbetreuung.
• Freude an der telefonischen Kommunikation mit Bewerbern, Mitarbeitern und Kunden.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Warum wir der richtige Partner für dich sind:

Seit über 25 Jahren bringt ame Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen. Als familiengeführter Personaldienstleister legen wir Wert auf persönliche Betreuung, faire Bedingungen und langfristige Perspektiven. Wir unterstützen dich dabei, eine Position zu finden, die fachlich und persönlich zu dir passt.

Das erwartet dich bei uns:

• Persönliche Ansprechpartner und kurze Kommunikationswege.
• Faire Bedingungen und transparente Abläufe.
• Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Unterstützung vom ersten Gespräch bis weit über den Einsatz hinaus.
• Zugang zu attraktiven Unternehmen in der Region.
• Wertschätzende Zusammenarbeit und moderne Arbeitsprozesse.