Deine Mission

Du bist die gute Seele hinter den Kulissen und das merkt jeder.
Wenn Mitarbeitende wissen, dass ihre Abrechnung stimmt und alle administrativen Prozesse rund um ihr Arbeitsverhältnis reibungslos laufen, dann liegt das an Menschen wie dir.
Bei uns übernimmst du Verantwortung, die wirklich zählt: Du sorgst dafür, dass HR nicht nur funktioniert, sondern sich gut anfühlt. Von der monatlichen Lohn und Gehaltsabrechnung über die sorgfältige Pflege aller personalrelevanten Daten bis hin zur engen Zusammenarbeit mit Führungskräften, Krankenkassen und Behörden.
Du liebst strukturiertes Arbeiten, kennst dich im Abrechnungs- und Meldewesen aus und behältst auch dann den Überblick, wenn gleichzeitig viel passiert? Dann haben wir genau den richtigen Platz für dich.
Werde Teil unseres Teams und bring HR auf das nächste Level.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Firmen unserer Unternehmensgruppe, inklusive Melde- und Bescheinigungswesen
• Betreuung des gesamten Mitarbeiter-Lifecycles: von Ein- bis Austritt
• Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten wie Abschläge, Pfändungen oder Schätzabrechnungen
• Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden
• Abstimmung lohnrelevanter Verrechnungskonten
• Pflege von Personalakten, Stammdaten und Zeiterfassungssystemen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie Unterstützung bei HR‑Dokumenten wie Abmahnungen oder Kündigungen
• Durchführung von Korrekturbuchungen und Zeitkontenpflege
• Koordination von Vorsorgeuntersuchungen
• Unterstützung im HR‑Alltag und Urlaubsvertretung im Team

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Mehrjährige Erfahrung in der Personalverwaltung und Entgeltabrechnung
• Sicherer Umgang mit MS‑Office
• Sorgfältige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und ein hoher Anspruch an Vertraulichkeit
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Das bekommst du von uns

• Die Möglichkeit der Mitgestaltung
• Ein Onboarding, das wirklich zu dir passt, weil wir uns die Zeit nehmen, dich kennenzulernen.
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen und engagierten Team
• Eine faire und offene Unternehmenskultur in einem inhabergeführten Unternehmen
• Eine unbefristete Vollzeitstelle
• Eine attraktive Vergütung
• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheit & Prävention: Exklusive Vergünstigungen bei über 1.000 Partnern über das Hansefit-Programm
• Mobilität: Attraktives Dienstradleasing für Fahrräder, E-Bikes und E-Lastenräder über Eleasa
• Weiterentwicklung: Individuelle Einarbeitung, kontinuierliche Weiterbildungen und persönliches Coaching
• Agiles Umfeld: Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
• Entwicklungspotenzial: Vielfältige Karrierechancen in einem wachstumsstarken Unternehmen

Bewege dich mit uns und werde einer von über 500 Wissensträgern, die europaweit pragmatisch und fachkundig mit anpacken!

Knowledge in Motion – Wissen in Bewegung ist der Leitsatz unserer Unternehmenskultur. Das heißt, wir bringen unser Wissen dahin, wo es benötigt wird und sorgen dafür, dass unsere Kunden eine schnelle, flexible und vor allem lösungsorientierte Dienstleistung erhalten.