Bei Persoplan zu arbeiten ist ebenso spannend wie anspruchsvoll...

Für unseren Kunden in Marburg suchen wir Sie...

Persönliche und fachliche Voraussetzungen

• abgeschlossenes Studium zum Bachelor of Arts, z. B. Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Supply Chain
• Projektmanagement Kenntnisse
• Englisch Level 2 
• Ausgedehnte „Best Practice“ Kenntnisse im Bereich der Handhabung / Lagerung, Distribution, Bestandskontrolle und im Export/Import von Pharma-Produkten

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

• Sicherstellung der termingerechten und GDP konformen Lieferung von Kundenaufträgen und Intercompany Bestellungen von den CSL Standorten in Europa, USA und Australien (durch standortübergreifende Abstimmung, Planung und Koordination bei Lieferengpässen oder entsprechende Auswahl des Transportweges) an die globalen CSL Affiliates und externe Kunden
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Einhaltung der länderspezifischen Zoll- und handelsrechtlichen Bestimmungen
• Durchführung von regionalen und standortübergreifenden Abstimmungsgesprächen mit den beteiligten Funktionen (z.B Stand Template: 01.01.2013 Seite 3 von 3 Quality, Customer Service, Lager) zur Klärung von neuen Anforderungen, Prozessverbesserungen oder Abweichungen.. Abstimmung der notwendigen Anpassungen
• Begleitung von Behördenvertretern bei Inspektionen
• Abwicklung von Aufträgen innerhalb und außerhalb der globalen CSL Supply-Chain (Produktionsstandorte, Affiliates und externe Kunden) von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung, inkl. Koordination mit den beteiligten Abteilungen. (z. B. Ableitung oder Einleitung von Korrekturmaßnahmen)
• Abwicklung komplexer Akkreditivprozesse von der Erstprüfung bis zur Weitergabe der Dokumentation zur Bankeinreichung
• Fachliche Prüfung der Akkreditivanforderungen hinsichtlich der logistischen Anforderungen, Legalisierungen, ect. Enge Zusammenarbeit mit den relevanten Fachabteilungen der einzelnen Herstell-Sites, wie z.B. Treasury, Quality, sowie Commercial Operations
• Erstellung und Bearbeitung der benötigten Dokumente (z.B. Handelsrechnung, Ursprungszeugnisse) zur Bankeinreichung unter Beachtung der behördlichen Vorgaben
• Fachliche Prüfung extern erstellter Akkreditiv relevanter Dokumente (z.B. Air Waybill) und Koordination mit externen und interen Dienstleistern (Spediteure, Versicherung, Quality)
• Mitarbeit bei der Erstellung von Monatsberichten, dem Finanz-Forecast und Analysen für das Statistische Landesamt. 
• Kommentierung von Abweichungen gegenüber dem Sales Budget / - Forecast
• Finanzielle Abwicklung (Gut-/Lastschriften) in Abstimmung mit Finance
• Vorbereitung von Retouren in Koordination mit den Fachabteilungen der einzelnen Herstell-Sites sowie mit dem Rücksender und Abwicklung von Retouren gemäß abgestimmten Vorgehensweisen / SOPs
• Dokumentation von Prozessen, inkl. Erstellung von Ablaufbeschreibungen
• Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von SOPs (global)
• Mitarbeit bei Projekten innerhalb Global Logistics

Unser Angebot:

Bei uns erhalten Sie die Gelegenheit, Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens zu werden. Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre und der respektvolle Umgang miteinander liegen uns sehr am Herzen.

Wir bieten Ihnen:

• übertarifliche Bezahlung
• einen Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag(GVP/DGB)
• gute Sozialleistungen inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• einen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer Region
• Chance auf Übernahme beim Kundenunternehmen
• interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einer hochleistungsfähigen Unternehmensgruppe, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmen
• ein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden