Bei Persoplan zu arbeiten ist ebenso spannend wie anspruchsvoll...

Für unseren Kunden in Marburg suchen wir Sie...

Persönliche und fachliche Voraussetzungen

• abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• PKW und Führerschein von Vorteil
  
  

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

• Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung des Dokumentenmanagement Marburg durch die
  Mitarbeit an Plausibilitäts-Prüfungen (wie z. Bsp. Sprache/Format,
  etc.) für mitarbeiterrelevante Dokumente auf Korrektheit im
  Abgleich zum Auftrag zur Dokumentenerstellung (z. B.
  Vertragsverlängerung, Elternzeitschreiben, Spendenvereinbarungen,
  Zeugnisse etc.), bei Abweichungen Klärung mit dem HR-Operations
  Advisor
• Erstellung von einfachen mitarbeiterrelevanten Dokumenten in
  deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe (insbesondere Arbeitszeugnisse) (Elternzeitschreiben, Spendenvereinbarungen, Zeugnisse, Schreiben zur Nebentätigkeit, MML-Vereinbarungen, Delegationsschreiben,
  Bescheinigungen, Kündigungsbestätigungen, Dienstjubiläen)
• Versendung und Überwachung von Zeugnisbeurteilungsbögen;
  Erstellung der Zeugnisse gem. Beurteilungsbogen, wo nötig
  Übersetzung von einfachen aufgeführten Tätigkeiten in die
  deutsche Sprache
• Archivieren, Drucken, Scannen, Zusammenstellen, Versenden
• Kopieren von Mitarbeiterdokumenten sowie Einholen von
  Unterschriften für Mitarbeiterdokumente
• Ordnungsgemäße Ablage der Mitarbeiterdokumente imHR-Archiv sowie in der elektronischen Personalakte
• Erstellen von Standardkorrespondenz oder Korrespondenz nach Vorgabe, in Deutsch und Englisch
• Erfassen und Pflege von Daten in den bestehenden HR-Systemen
• Betreuen der Multifunktionsgeräte (Kopierer, Fax, Scanner)
• Ausführen von kleineren Übersetzungen
• Supporttätigkeiten
• Erstellen von Standardauswertungen
• Mitarbeit bei der Validierung von Daten
  
  
  

Unser Angebot:

Bei uns erhalten Sie die Gelegenheit, Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens zu werden. Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre und der respektvolle Umgang miteinander liegen uns sehr am Herzen.

Wir bieten Ihnen:

• leistungsgerechte Bezahlung laut Tarifvertrag GVP/DGB
• gute Sozialleistungen inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• einen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer Region
• Chance auf Übernahme beim Kundenunternehmen
• interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einer hochleistungsfähigen Unternehmensgruppe, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmen
• ein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden