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Für unseren Kunden in Marburg suchen wir Sie...

Persönliche und fachliche Voraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Planmäßige betriebliche Spezialausbildung im Bereich Arbeitsrecht (DE/CH)
• Englisch Level 1
• Sehr gute Kenntnis standortspezifischer betrieblicher Regelungen (DE/CH) Sehr gute Systemkenntnisse in SAP HR, Ticketing Tool, Cloud Systeme, HR Portal Technologie
• gerne mit 1-3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen im Bereich HR Operations und/oder in einem Shared-Services-Center oder einem eng verwandten Bereich (aber nicht Bedingung)
  

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

• Koordination und Bearbeitung von Anfragen
• Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen (z. B. Fragen bzgl. Starten und Bearbeiten von Prozessen in Workday, Elternzeit, Arbeitszeit, etc.) für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch
• Weiterleitung von komplexen Fragestellungen an z.B. Centers of Expertise oder HR Business Consultants/HR Business Partnern
• Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen im elektronischen Ticketsystem
• Eingabe, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen sowie Sicherstellung der täglichen korrekten Vorgangsgenehmigung für personelle Einzelmaßnahmen im System
• Routinemäßige Überwachung und Sicherstellung der Vollständigkeit sowie Plausibilität der Daten in den Systemen (z. B. Employee Cloud/SAP) und nach spezifischer Anforderung
• Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten, Klärung mit Fachabteilungen und ggf. Einleitung notwendiger Korrekturmaßnahmen, bei wesentlichen Unstimmigkeiten in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
• Durchführung von Funktionalitätstests in Workday z.B. Workday Prozesseanpassungen
• Erstellung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe (z. B. Arbeitsverträge, Vertragszusätze, Austrittsvereinbarungen, Zeugnisse, Bescheinigungen)
• Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten Klärung mit z. B. Talent Acquisitions und/oder HR Business Consultants/HR Business Partnern, etc.
• Erstellen von Standardkorrespondenz und Korrespondenz nach
  Stichworten in Deutsch und Englisch
• Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
• Ablage von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, auch elektronisch
• Nachhaltung des Rücklaufs von Dokumenten
• Archivieren, Drucken, Scannen, Verteilen, Kopieren von Dokumenten
• Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen, wie zum Beispiel im Rahmen von Betrieblichen Eingliederungsmanagement
• Aktualisierung von HR-Formularen
• Erstellung von Präsentationen sowie Aktualisierung von Präsentationen nach Vorgabe in Deutsch und Englisch
• Erfassen und Pflege von Daten in SAP
• Erstellung und Pflege von HR-Prozessbeschreibungen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, Statistiken)
• Fachliche Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten
  

Unser Angebot:

Bei uns erhalten Sie die Gelegenheit, Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens zu werden. Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre und der respektvolle Umgang miteinander liegen uns sehr am Herzen.

Wir bieten Ihnen:

• übertarifliche Bezahlung
• einen Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag(GVP/DGB)
• gute Sozialleistungen inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• einen etablierten und leistungsstarken Arbeitgeber aus Ihrer Region
• Chance auf Übernahme beim Kundenunternehmen
• interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einer hochleistungsfähigen Unternehmensgruppe, bei dem Sie durch Ihren Einsatz den Erfolg mitbestimmen
• ein faires und angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team, bei dem kooperatives Miteinander und offene Kommunikation die Basis für den gemeinsamen Erfolg bilden