Was HEISERV bietet:
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Projektmanagement-Unternehmen aus der Metropolregion Nürnberg, das sich auf die Steuerung anspruchsvoller Bau- und Infrastrukturprojekte spezialisiert hat. Mit einem interdisziplinären Team verbindet das Unternehmen technisches Know-how mit einem hohen Anspruch an Qualität, Struktur und professioneller Außendarstellung.
Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100 % persönlich, professionell und vertrauensvoll.
Dieser Job ist im Rahmen der Festanstellung bei unserem Auftraggeber zu besetzen.
DEINE AUFGABEN
- Du unterstützt aktiv bei der Erstellung von Kundenangeboten sowie bei der Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen (VgV-Verfahren).
- Du wirkst bei der Projektakquise mit, indem Du Präsentationen, Referenzen und Akquisekonzepte vorbereitest und weiterentwickelst.
- Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, inklusive Datenpflege, Materialverwaltung und Koordination interner Abläufe.
- Du betreust und strukturierst das Dokumentenmanagementsystem und entwickelst Vorlagen sowie Ablagestrukturen weiter.
- Du unterstützt bei der Erstellung und Optimierung von Präsentationen, Werbeanzeigen und unternehmensweiten Layouts.
DEIN PROFIL
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung im Office Management oder in der Büroorganisation.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein ausgeprägtes Sprachgefühl.
- Du hast ein gutes Gespür für Layout, Design und Typografie.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig sowie lösungs- und zielorientiert.
- Du denkst unternehmerisch und handelst bereichsübergreifend.
- Du bist kommunikativ, teamfähig und überzeugst durch Organisationstalent.
- Du gehst sicher mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) um.
Darauf darfst Du Dich freuen:
- Offenes, dynamisches Team mit starkem Zusammenhalt
- Faire Vergütung nach Tarif plus Zusatzleistungen
- Strukturierte Einarbeitung mit persönlicher Begleitung
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
- ÖPNV-Zuschuss
- Individuelle Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf Dich kennenzulernen.
Du bist noch unentschlossen oder hast noch weitere Fragen zu der Stelle?
Wir helfen Dir gerne weiter.