Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber stehen wir seit über 40 Jahren für individuelle und wertschätzende Betreuung und bieten langfristige Perspektiven. Wir begleiten Sie persönlich auf Ihrem Karriereweg und schaffen ein Arbeitsumfeld, das Sie #rundumjobglücklich macht.
Für unseren Kunden, einen international tätigen Technologiekonzern, suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung ab sofort einen Teamassistenz (m/w/d) Büroorganisation und administrativer Support im technischen Umfeld am Standort Mülheim.
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten technischen Umfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, SAP und Office Management
- Einblick in den Bereich Testing und Engineering Prozesse
- Strukturierte Einarbeitung und klare Aufgabenbereiche
- Persönliche Betreuung über den gesamten Einsatzzeitraum
Aufgaben
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen inkl. Warenannahme für Werkstatt, Bürobedarf und IT Hardware
- Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft inkl. Zeitmanagement und Mitarbeiterbetreuung vor Ort
- Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen
- Unterstützung bei allgemeinen Office Management Aufgaben und Prozessorganisation
- Koordination von Besuchern und externen Dienstleistern inklusive Fremdfirmenmanagement
- Pflege und Bearbeitung von Daten sowie Unterstützung bei administrativen SAP Prozessen
Profil
- bgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Verwaltung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen insbesondere Outlook, Excel und Teams
- Erste Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Unsicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Bewerben Sie sich trotzdem - wir finden gemeinsam heraus, wie Ihre Stärken in unser #RundumITEngineering Team passen.