Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber stehen wir seit über 40 Jahren für individuelle und wertschätzende Betreuung und bieten langfristige Perspektiven. Wir begleiten Sie persönlich auf Ihrem Karriereweg und schaffen ein Arbeitsumfeld, das Sie #rundumjobglücklich macht.
Für unseren Kunden, ein international tätiger Technologiekonzern, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zeitnah eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Bereichsleitung | Management Support am Standort Erlangen.
Benefits
- Langfristiger Projekteinsatz bis Februar 2027
- Direkte Zusammenarbeit mit einer Bereichsleitung
- Internationales Arbeitsumfeld
- Strukturiertes Konzernumfeld
Aufgaben
- Unterstützung der Bereichsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Erstellung von Management Präsentationen, Reports und umfangreichen Excel Auswertungen
- Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen und inhaltlichen Inputs
- Steuerung eines komplexen Management Kalenders
- Organisation internationaler Geschäftsreisen inklusive Abrechnung
- Koordination von Meetings, Workshops und internationalen Terminen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf Führungsebene
- Administrative Begleitung von Ein- und Austritten
- Allgemeine Sekretariats- und Backoffice Tätigkeiten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Bereichsleitungsassistenz, Management Assistant oder Senior Teamassistenz
- Erfahrung im Executive Support auf Führungsebene
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office insbesondere Excel Reporting und PowerPoint Präsentationen
- Sichere internationale Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Souveränes Auftreten im Umgang mit Management und Geschäftspartnern
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise
Unsicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Bewerben Sie sich trotzdem – wir finden gemeinsam heraus, wie Ihre Stärken in unser #RundumITOffice Team passen.