Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber stehen wir seit über 40 Jahren für individuelle und wertschätzende Betreuung und bieten langfristige Perspektiven. Wir begleiten Sie persönlich auf Ihrem Karriereweg und schaffen ein Arbeitsumfeld, das Sie #rundumjobglücklich macht.
Für unseren Kunden, einen international tätigen Technologiekonzern, suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz Bereichsleitung Administration (m/w/d) für den Standort Erlangen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Bereichsleiters im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen einschließlich Aufbereitung umfangreicher Daten aus unterschiedlichen Quellen
- Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Front- und Backoffice
- Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben sowie Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Bearbeitung von E-Mails sowie Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen
- Planung und Organisation von nationalen und internationalen Reisen, Arbeitstreffen, Workshops sowie Besuchen interner und externer Geschäftspartner
- Organisation und Pflege des dynamischen Kalenders der Führungskraft inklusive komplexer Termin- und Geschäftsterminkoordination
- Verantwortung für die Reisekostenabrechnung der Führungskräfte sowie ausgewählter Teammitglieder
- Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden sowie Betreuung neuer Mitarbeitender in administrativen Belangen
- Unterstützung bei Visa- und Delegationstätigkeiten
Ihr Profil:
- Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats- oder Teamassistenz auf Führungsebene
- Sicherer Umgang mit Führungskräften auf allen Hierarchieebenen einschließlich Vorstandsebene
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Kenntnisse in der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft sowie interkulturelles Verständnis wünschenswert
Was Sie erwarten können:
- Attraktive Vergütung gemäß GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Einsatz in einem stabilen industriellen Umfeld mit klaren Prozessen und Schnittstellen.
- Kantine am Standort Nürnberg.
- Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes.
Unsicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Bewerben Sie sich trotzdem - wir finden gemeinsam heraus, wie Ihre Stärken in unser #RundumITEngineering Team passen.